Le digital fait aujourd’hui partie de notre quotidien à tous. COGEP le fait entrer au service du pilotage de votre entreprise.
Qu’est-ce que l’automatisation des processus comptables ?
L’automatisation des processus comptables en entreprise est une pratique en plein développement. Elle vise à remplacer les tâches manuelles par des processus automatisés, à travers l’utilisation de logiciels de gestion dédiés et sécurisés. Elle vous permet aussi de libérer du temps à consacrer à votre cœur de métier.
La révolution de la facturation électronique qui va devenir le standard incontournable à partir de 2026 nécessite d’être anticipée y compris dans les TPE et PME.
Pourquoi automatiser ma comptabilité ?
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Accès en temps réel aux données financières
Les logiciels de comptabilité basés dans le cloud proposent un accès direct en temps réel aux données financières. Grâce à l’automatisation de votre comptabilité, bénéficiez d’une visibilité en temps réel de la situation financière de votre entreprise, afin de prendre des décisions éclairées basées sur des données précises et à jour.
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Gain de temps
L’automatisation permet un gain de temps significatif. En éliminant les tâches répétitives et manuelles, libérez du temps pour vous concentrer sur la stratégie et la prise de décision et optimisez la gestion financière de votre entreprise.
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Amélioration de l’efficacité
L’automatisation de la saisie des écritures comptables et des relevés bancaires permet, à la fois, de sécuriser la transmission des éléments, et d’améliorer l’efficacité.
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Respect des délais fiscaux et légaux
Concernant les exigences légales, le gain de temps permis par l’automatisation contribue à un meilleur respect des délais fiscaux et légaux.
Comment automatiser ma comptabilité ?
Nos équipes vous accompagnent dans la définition de vos besoins et la mise en place de processus modernes de production de l’information financière.
- Analyse de vos processus internes existants et définition de vos besoins ;
- Propositions d’amélioration de vos processus internes en fonction de vos besoins et objectifs ;
- Modernisation de vos processus de production de l’information financière : dématérialisation, automatisation de la saisie, récupération automatique des écritures bancaires, réorganisation des flux de factures…
Nous mettons à votre disposition un logiciel de comptabilité en mode SaaS avec des fonctionnalités adaptées à vos besoins.
- Saisissez votre comptabilité depuis chez vous en disposant d’un logiciel adapté et intuitif.
- Des difficultés techniques ? Une absence ? Nos équipes informatiques et comptables sont en mesure de vous seconder rapidement.
- Profitez de fonctionnalités qui vous aideront dans l’élaboration de vos déclarations fiscales (TVA, IS, CVAE…).
- Passons ensemble de la saisie au pilotage avec la gestion des règlements fournisseurs et des relances clients, la mise en place d’une comptabilité analytique, …
La révolution de la facture électronique
Elle désigne une facture qui est émise, transmise et reçue sous forme d’un standard numérique spécifique. Dans ce contexte, l’utilisation de logiciels d’automatisation comptable compatibles avec cette nouvelle norme devient indispensable. Il est donc nécessaire de se préparer à cette transition.
Pourquoi faut-il anticiper la facturation électronique ?
La facture électronique correspond à l’envoi de factures en FacturX ou en EDI par un circuit agréé. Il ne s’agit pas d’une facture papier scannée ou imprimée en PDF.
Aujourd’hui, beaucoup de TPE établissent encore leurs factures à l’aide de Word ou Excel. Demain, cela deviendra impossible car les factures devront obligatoirement transiter via ce portail et ne pourront plus seulement être envoyées directement au client. Il est donc indispensable pour ces entreprises d’anticiper en se dotant d’outils digitaux appropriés à cette réforme.
Notre rôle : vous accompagner dans cette transition
Nos experts ont pour mission de vous accompagner dans la réflexion de la nouvelle organisation à mettre en place et dans les choix technologiques qui en découlent. Nous vous proposons ainsi des solutions d’automatisation complètes et personnalisées.
